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Pour les agences immobilières, courtiers et syndics en Belgique

Un agent IA pour votre agence.

Expliquez-lui comme à un nouveau collègue. Votre agent fait le travail sur son propre ordinateur, jour et nuit, et vous demande toujours avant ce qui compte.

Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte de crédit · Vous arrêtez quand vous voulez

Exemple : Louise répond aux nouvelles demandes et planifie des visites sur son propre ordinateur, et demande votre accord avant d’envoyer des mails.

Flowzy Agents s’adresse à tout le monde. Cette page montre ce qu’il fait pour les professionnels de l’immobilier. Voir tous les cas d’usage

Travaille dans les outils que vous utilisez déjà

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Agenda
  • Whise
  • Zabun
  • SweepBright
  • Word
  • Excel
  • Google Drive
  • OneDrive
  • MyMinfin
  • MyRent
  • itsme
  • DocuSign
  • WhatsApp Business
  • HubSpot

Avec vos propres identifiants et connexions. Si un site n’autorise pas l’usage par un ordinateur, votre agent vous le dit franchement.

Comment ça marche

Engagez. Expliquez. Laissez travailler.

Pas de mode d’emploi, aucune connaissance technique. Comme avec un nouveau collègue.

  1. 01

    Engagez

    Choisissez un visage et un prénom. Deux minutes plus tard, votre nouvel agent est prêt, avec son propre ordinateur.

  2. 02

    Expliquez

    Avec vos mots, ou montrez-le une fois. Votre agent pose des questions si quelque chose n’est pas clair et retient comment vous aimez travailler.

  3. 03

    Laissez travailler

    Jour et nuit, sur son propre ordinateur. Regardez quand vous voulez, reprenez la main en un clic et validez vous-même ce qui compte.

Ce que votre agent fait pour vous

Tout ce que vous faites sur un ordinateur, votre agent peut l’apprendre.

Voici un aperçu de ce que les agences immobilières, les gestionnaires de biens et les syndics confient aujourd’hui. Ce ne sont que des exemples : pas de catalogue à parcourir, vous expliquez simplement ce qu’il faut faire.

  • Répondre dans l’heure aux nouvelles demandes d’Immoweb, Zimmo et Immovlan
  • Confirmer une offre par écrit et prévenir aussitôt le propriétaire
  • Créer une fiche de vente à vos couleurs, avec toutes les mentions obligatoires
  • Demander l’attestation du sol ou l’extrait BDES
  • Rédiger le bail à partir de votre modèle
  • Suivre les honoraires et les frais par dossier
  • Organiser une journée portes ouvertes et suivre les inscriptions
  • Répondre aux questions des copropriétaires
  • Encoder tout de suite les nouveaux leads dans votre fichier clients
  • Transmettre les documents au notaire et répondre à ses questions
  • Composer la newsletter mensuelle avec les derniers biens
  • Demander les renseignements urbanistiques à la commune
  • Faire enregistrer le bail via MyRent
  • Préparer un rapport hebdomadaire par propriétaire
  • Résumer pour le propriétaire les retours de la semaine
  • Transmettre les informations de l’article 3.94 lors d’une vente
  • Chaque matin, la liste des leads les plus chauds dans votre boîte mail
  • Organiser la remise des clés et le relevé des compteurs
  • Demander un avis aux clients satisfaits et les remercier
  • Ranger chaque document dans le bon dossier sur Drive ou OneDrive
  • Coordonner les réparations entre le locataire et l’artisan
  • Mettre à jour les chiffres dans Excel et en faire un graphique
  • Demander le certificat PEB ou planifier le passage du certificateur
  • Analyser les candidatures et établir une liste restreinte
  • Établir les factures et suivre les paiements
  • Envoyer un rappel la veille, avec l’adresse et un conseil pour se garer
  • Rédiger et diffuser le procès-verbal de l’assemblée générale
  • Qualifier les demandes : budget, financement et calendrier
  • Suivre la condition suspensive d’obtention du crédit
  • Préparer un post Instagram et Facebook pour chaque nouveau bien
  • Faire réaliser l’inventaire amiante quand il est nécessaire
  • Planifier l’état des lieux et faire signer le rapport
  • Trier votre boîte mail et dire à quels messages répondre aujourd’hui
  • Demander un retour après chaque visite
  • Suivre les réparations dans les parties communes
  • Prévenir les acheteurs dès qu’un bien correspond à leur profil de recherche
  • Fixer la date de l’acte avec l’acheteur, le vendeur et le notaire
  • Préparer une publication « Vendu ! » pour LinkedIn
  • Tenir à jour, par dossier, les attestations qui manquent encore
  • Rappeler aimablement un loyer en retard
  • Transmettre les factures d’achat et les tickets à votre comptable
  • Planifier le passage de l’expert ou du photographe
  • En gestion locative, rapporter loyers et frais par propriétaire
  • Planifier les visites et envoyer une confirmation à chaque candidat
  • Préparer l’ordre du jour de l’assemblée générale et envoyer les convocations
  • Envoyer à chaque candidat acquéreur une réponse personnalisée avec les infos demandées
  • Préparer le compromis avec toutes les données du dossier
  • Rédiger les annonces en français, en néerlandais et en anglais
  • Organiser le contrôle de l’installation électrique et suivre le rapport
  • Vérifier que la garantie locative est bien sur le compte bloqué
  • Nettoyer les doublons dans votre CRM et compléter les fiches
  • Coordonner les rendez-vous avec le propriétaire et le locataire
  • Demander des devis aux entrepreneurs et les comparer
  • Relancer les candidats qui n’ont pas répondu après trois jours
  • Calculer les droits d’enregistrement pour l’acheteur
  • Choisir les meilleures photos et les mettre dans le bon ordre
  • Obtenir le revenu cadastral et le plan cadastral
  • Indexer le loyer chaque année et prévenir le locataire
  • Chaque lundi, un récapitulatif des dossiers en cours
  • Préparer l’itinéraire d’une journée pleine de visites
  • Préparer le décompte des charges communes
  • Vérifier vos annonces sur les portails : erreurs, anciens prix
  • Clôturer et archiver un dossier terminé
  • Préparer un rapport d’estimation avec des biens comparables du quartier
  • Leads et portails

    Chaque demande d’Immoweb, Zimmo ou Immovlan reçoit vite une réponse personnalisée.

    • Répondre dans l’heure aux nouvelles demandes d’Immoweb, Zimmo et Immovlan
    • Envoyer à chaque candidat acquéreur une réponse personnalisée avec les infos demandées
    • Qualifier les demandes : budget, financement et calendrier
    • Encoder tout de suite les nouveaux leads dans votre fichier clients
    • Relancer les candidats qui n’ont pas répondu après trois jours
  • Documents et attestations

    Du certificat PEB aux renseignements urbanistiques : votre agent demande, relance et classe.

    • Demander le certificat PEB ou planifier le passage du certificateur
    • Demander l’attestation du sol ou l’extrait BDES
    • Organiser le contrôle de l’installation électrique et suivre le rapport
    • Faire réaliser l’inventaire amiante quand il est nécessaire
    • Demander les renseignements urbanistiques à la commune
  • Visites et agenda

    Votre agenda se remplit sans allers-retours par mail.

    • Planifier les visites et envoyer une confirmation à chaque candidat
    • Envoyer un rappel la veille, avec l’adresse et un conseil pour se garer
    • Organiser une journée portes ouvertes et suivre les inscriptions
    • Coordonner les rendez-vous avec le propriétaire et le locataire
  • Dossiers de vente

    De l’offre à l’acte, chaque dossier reste complet et dans les temps.

    • Confirmer une offre par écrit et prévenir aussitôt le propriétaire
    • Préparer le compromis avec toutes les données du dossier
    • Suivre la condition suspensive d’obtention du crédit
    • Transmettre les documents au notaire et répondre à ses questions
  • Location

    Du candidat locataire à l’indexation : tout à temps et dans les règles.

    • Analyser les candidatures et établir une liste restreinte
    • Rédiger le bail à partir de votre modèle
    • Vérifier que la garantie locative est bien sur le compte bloqué
    • Planifier l’état des lieux et faire signer le rapport
  • Syndic et gestion locative

    Moins de mails de copropriétaires, plus de temps pour les immeubles.

    • Préparer l’ordre du jour de l’assemblée générale et envoyer les convocations
    • Rédiger et diffuser le procès-verbal de l’assemblée générale
    • Répondre aux questions des copropriétaires
    • Demander des devis aux entrepreneurs et les comparer
    • Suivre les réparations dans les parties communes
  • Marketing

    Chaque bien mis en valeur, à vos couleurs et en trois langues.

    • Créer une fiche de vente à vos couleurs, avec toutes les mentions obligatoires
    • Rédiger les annonces en français, en néerlandais et en anglais
    • Préparer un post Instagram et Facebook pour chaque nouveau bien
    • Composer la newsletter mensuelle avec les derniers biens
    • Choisir les meilleures photos et les mettre dans le bon ordre
  • Administration

    Le travail que personne n’aime faire, tout simplement fait.

    • Établir les factures et suivre les paiements
    • Suivre les honoraires et les frais par dossier
    • Nettoyer les doublons dans votre CRM et compléter les fiches
    • Trier votre boîte mail et dire à quels messages répondre aujourd’hui
    • Préparer un rapport hebdomadaire par propriétaire
    • Chaque lundi, un récapitulatif des dossiers en cours
Voir les 64 exemples

Leads et portails

  • Répondre dans l’heure aux nouvelles demandes d’Immoweb, Zimmo et Immovlan
  • Envoyer à chaque candidat acquéreur une réponse personnalisée avec les infos demandées
  • Qualifier les demandes : budget, financement et calendrier
  • Encoder tout de suite les nouveaux leads dans votre fichier clients
  • Relancer les candidats qui n’ont pas répondu après trois jours
  • Prévenir les acheteurs dès qu’un bien correspond à leur profil de recherche
  • Chaque matin, la liste des leads les plus chauds dans votre boîte mail
  • Vérifier vos annonces sur les portails : erreurs, anciens prix

Documents et attestations

  • Demander le certificat PEB ou planifier le passage du certificateur
  • Demander l’attestation du sol ou l’extrait BDES
  • Organiser le contrôle de l’installation électrique et suivre le rapport
  • Faire réaliser l’inventaire amiante quand il est nécessaire
  • Demander les renseignements urbanistiques à la commune
  • Obtenir le revenu cadastral et le plan cadastral
  • Tenir à jour, par dossier, les attestations qui manquent encore
  • Ranger chaque document dans le bon dossier sur Drive ou OneDrive

Visites et agenda

  • Planifier les visites et envoyer une confirmation à chaque candidat
  • Envoyer un rappel la veille, avec l’adresse et un conseil pour se garer
  • Organiser une journée portes ouvertes et suivre les inscriptions
  • Coordonner les rendez-vous avec le propriétaire et le locataire
  • Demander un retour après chaque visite
  • Résumer pour le propriétaire les retours de la semaine
  • Préparer l’itinéraire d’une journée pleine de visites
  • Planifier le passage de l’expert ou du photographe

Dossiers de vente

  • Confirmer une offre par écrit et prévenir aussitôt le propriétaire
  • Préparer le compromis avec toutes les données du dossier
  • Suivre la condition suspensive d’obtention du crédit
  • Transmettre les documents au notaire et répondre à ses questions
  • Calculer les droits d’enregistrement pour l’acheteur
  • Fixer la date de l’acte avec l’acheteur, le vendeur et le notaire
  • Organiser la remise des clés et le relevé des compteurs
  • Clôturer et archiver un dossier terminé

Location

  • Analyser les candidatures et établir une liste restreinte
  • Rédiger le bail à partir de votre modèle
  • Vérifier que la garantie locative est bien sur le compte bloqué
  • Planifier l’état des lieux et faire signer le rapport
  • Faire enregistrer le bail via MyRent
  • Indexer le loyer chaque année et prévenir le locataire
  • Rappeler aimablement un loyer en retard
  • Coordonner les réparations entre le locataire et l’artisan

Syndic et gestion locative

  • Préparer l’ordre du jour de l’assemblée générale et envoyer les convocations
  • Rédiger et diffuser le procès-verbal de l’assemblée générale
  • Répondre aux questions des copropriétaires
  • Demander des devis aux entrepreneurs et les comparer
  • Suivre les réparations dans les parties communes
  • Transmettre les informations de l’article 3.94 lors d’une vente
  • Préparer le décompte des charges communes
  • En gestion locative, rapporter loyers et frais par propriétaire

Marketing

  • Créer une fiche de vente à vos couleurs, avec toutes les mentions obligatoires
  • Rédiger les annonces en français, en néerlandais et en anglais
  • Préparer un post Instagram et Facebook pour chaque nouveau bien
  • Composer la newsletter mensuelle avec les derniers biens
  • Choisir les meilleures photos et les mettre dans le bon ordre
  • Préparer une publication « Vendu ! » pour LinkedIn
  • Demander un avis aux clients satisfaits et les remercier
  • Préparer un rapport d’estimation avec des biens comparables du quartier

Administration

  • Établir les factures et suivre les paiements
  • Suivre les honoraires et les frais par dossier
  • Nettoyer les doublons dans votre CRM et compléter les fiches
  • Trier votre boîte mail et dire à quels messages répondre aujourd’hui
  • Préparer un rapport hebdomadaire par propriétaire
  • Chaque lundi, un récapitulatif des dossiers en cours
  • Transmettre les factures d’achat et les tickets à votre comptable
  • Mettre à jour les chiffres dans Excel et en faire un graphique

Ce ne sont que des exemples

Votre tâche n’y est pas ? Expliquez-la simplement, comme à un nouveau collègue.

Essayer 14 jours gratuitement

Son propre ordinateur

Pas de boîte noire. Un vrai ordinateur.

Votre agent travaille sur son propre ordinateur avec un navigateur, une boîte mail, Word et Excel, jour et nuit. Vous voyez en direct ce qui se passe et c’est vous qui décidez de ce qui part.

  • Regarder en direct

    Ouvrez l’écran à côté de la conversation et voyez chaque clic.

  • Reprendre la main

    Faire quelque chose vous-même ou vous connecter ? Prenez la souris, puis rendez-la.

  • Montrer une fois

    Montrez-le une fois pendant que votre agent regarde. Ensuite, il sait le faire seul.

  • Des fichiers bien rangés

    Ce que vous donnez arrive dans « De ma part ». Ce qui est prêt se trouve dans « Résultats ».

L’ordinateur de Louise

Toute une équipe

Louise gère les leads, Hugo les documents.

Engagez autant d’agents que vous voulez, chacun avec son rôle et ses règles. Sur le même ordinateur ou chacun sur le sien.

  • Ensemble sur un ordinateurIls travaillent à tour de rôle, chacun avec ses tâches et ses règles.
  • Chacun son ordinateurPratique quand ils doivent travailler en même temps.
  • Agents illimitésSeuls vos crédits comptent.

Sécurité

Vous gardez la main.

Votre agent travaille pour votre agence, avec vos données, en Europe. Rien d’important ne se fait sans votre accord.

  • Stocké en Europe

    Fichiers, mots de passe et conversations sont conservés dans un centre de données européen, chiffrés avec une clé propre à votre agence.

  • Le RGPD, sans petits caractères

    Téléchargez toutes vos données quand vous le souhaitez. Si vous arrêtez, nous effaçons tout et votre clé disparaît.

  • Vous validez l’essentiel

    Envoyer des mails, introduire des formulaires, payer ou supprimer quelque chose : votre agent vous demande toujours d’abord.

  • Vous voyez tout

    Chaque étape est décrite en langage clair, avec une capture d’écran.

Tarifs

Des prix simples, agents illimités.

Engagez autant d’agents que vous voulez. Vous payez le travail effectué, en crédits.

Starter

Pour les particuliers et les indépendants

49 €par mois

hors TVA

  • Agents illimités
  • 4 000 crédits par mois
  • 2 utilisateurs dans votre espace de travail
  • 1 agent au travail en même temps
Commencer gratuitement

14 jours gratuits, sans carte de crédit

Le plus choisi

Pro

Pour les professionnels très occupés et les petites équipes

249 €par mois

hors TVA

  • Agents illimités
  • 22 000 crédits par mois
  • 5 utilisateurs dans votre espace de travail
  • 3 agents au travail en même temps
  • Une adresse internet fixe pour vos agents
Commencer gratuitement

14 jours gratuits, sans carte de crédit

Business

Pour les équipes qui grandissent et les entreprises

497 €par mois

hors TVA

  • Agents illimités
  • 46 000 crédits par mois
  • 15 utilisateurs dans votre espace de travail
  • 8 agents au travail en même temps
  • Une adresse internet fixe pour vos agents
Commencer gratuitement

14 jours gratuits, sans carte de crédit

Parrainez un ami : vous recevez tous les deux 3 000 crédits.

Partagez votre lien depuis les Paramètres. Dès que le premier paiement de votre ami est passé, vous recevez tous les deux les crédits.

Les crédits sont la seule limite. Une petite tâche coûte quelques crédits, une longue tâche en plusieurs étapes un peu plus. Rechargez quand vous voulez ; les crédits achetés n’expirent pas tant que votre abonnement est actif.

Prix hors TVA. Les entreprises de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paient pas de TVA (autoliquidation) ; pour les particuliers, la TVA peut s’appliquer.

Questions

Ce qu’on nous demande souvent.

Votre question n’y est pas ? Écrivez-nous à support@flowzy.ai, nous répondons vite.

Prêt à engager votre premier agent ?

En cinq minutes, vous confiez votre première tâche. Avec vos propres mots.

Essayer 14 jours gratuitement

Sans carte de crédit · Vous arrêtez quand vous voulez