Naar de inhoud

Voor makelaars, vastgoedkantoren en syndici in België

Een AI‑agent voor je kantoor.

Leg het uit zoals aan een nieuwe collega. Je agent doet het werk op een eigen computer, dag en nacht, en vraagt het altijd eerst voor iets belangrijks.

Probeer 14 dagen gratis

Geen kredietkaart nodig · Stoppen wanneer je wil

Voorbeeld: Sofie beantwoordt nieuwe aanvragen en plant bezichtigingen op haar eigen computer, en vraagt eerst toestemming voor ze mails verstuurt.

Flowzy Agents werkt voor iedereen. Deze pagina toont wat het doet voor vastgoedprofessionals. Bekijk alle toepassingen

Werkt in de programma’s die je al gebruikt

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Agenda
  • Whise
  • Zabun
  • SweepBright
  • Word
  • Excel
  • Google Drive
  • OneDrive
  • MyMinfin
  • MyRent
  • itsme
  • DocuSign
  • WhatsApp Business
  • HubSpot

Met je eigen logins en koppelingen. Laat een site geen gebruik door een computer toe, dan zegt je agent dat eerlijk.

Zo werkt het

Neem aan. Leg uit. Laat werken.

Geen handleiding, geen technische kennis. Gewoon zoals met een nieuwe collega.

  1. 01

    Neem aan

    Kies een gezicht en een naam. Twee minuten later staat je nieuwe agent klaar, met een eigen computer.

  2. 02

    Leg uit

    In je eigen woorden, of doe het één keer voor. Je agent stelt vragen als iets niet duidelijk is en onthoudt hoe jij het graag hebt.

  3. 03

    Laat werken

    Dag en nacht, op een eigen computer. Kijk mee wanneer je wil, neem over met één klik en keur het belangrijke zelf goed.

Wat je agent voor je doet

Alles wat jij op een computer doet, kan je agent leren.

Hieronder een greep uit wat makelaars, vastgoedkantoren en syndici vandaag al uitbesteden. Het zijn maar voorbeelden: geen lijstjes om uit te kiezen, je legt gewoon uit wat er moet gebeuren.

  • Nieuwe aanvragen van Immoweb, Zimmo en Immovlan binnen het uur beantwoorden
  • Een bod schriftelijk bevestigen en de eigenaar meteen verwittigen
  • Een verkoopsfiche maken in jullie huisstijl, met alle verplichte vermeldingen
  • Het bodemattest aanvragen bij OVAM
  • Het huurcontract opmaken op basis van jullie model
  • Erelonen en kosten per dossier bijhouden
  • Een kijkdag organiseren en de inschrijvingen bijhouden
  • Vragen van mede-eigenaars beantwoorden
  • Nieuwe leads meteen in je klantenbestand zetten
  • Documenten bezorgen aan de notaris en zijn vragen beantwoorden
  • De maandelijkse nieuwsbrief samenstellen met de nieuwste panden
  • Stedenbouwkundige inlichtingen aanvragen bij de gemeente
  • Het huurcontract registreren via MyRent
  • Een weekrapport per eigenaar opmaken
  • De feedback van de week voor de eigenaar op een rijtje zetten
  • De inlichtingen van artikel 3.94 bezorgen bij een verkoop
  • Elke ochtend een lijstje van de warmste leads in je mailbox
  • De sleuteloverdracht en de meterstanden regelen
  • Tevreden klanten om een review vragen en ze bedanken
  • Alle documenten netjes in de juiste map op Drive of OneDrive zetten
  • Herstellingen afspreken tussen huurder en vakman
  • Cijfers in Excel bijwerken en er een grafiek van maken
  • Het EPC opvragen of een energiedeskundige inplannen
  • Kandidaat-huurders screenen en een shortlist maken
  • Facturen opmaken en betalingen opvolgen
  • De dag voordien een herinnering sturen, met adres en parkeertip
  • Het verslag van de algemene vergadering uitwerken en verspreiden
  • Aanvragen kwalificeren: budget, financiering en timing nagaan
  • De opschortende voorwaarde van financiering opvolgen
  • Een Instagram- en Facebookpost maken voor elk nieuw pand
  • Het asbestattest opvragen voor woningen van vóór 2001
  • De plaatsbeschrijving inplannen en het verslag laten ondertekenen
  • Je mailbox sorteren en zeggen wat vandaag een antwoord nodig heeft
  • Na elke bezichtiging om feedback vragen
  • Herstellingen in de gemeenschappelijke delen opvolgen
  • Kopers verwittigen zodra er een pand binnenkomt dat bij hun zoekprofiel past
  • De datum van de akte afspreken met koper, verkoper en notaris
  • Een ‘Verkocht!’-bericht maken voor LinkedIn
  • Per dossier bijhouden welke attesten nog ontbreken
  • Huurders vriendelijk herinneren aan een achterstallige huur
  • Aankoopfacturen en bonnetjes doorsturen naar je boekhouder
  • Het bezoek van de schatter of de fotograaf inplannen
  • Als rentmeester huurinkomsten en kosten per eigenaar rapporteren
  • Bezichtigingen inplannen en elke kandidaat een bevestiging sturen
  • De agenda van de algemene vergadering opstellen en de oproepingen versturen
  • Elke kandidaat-koper een persoonlijk antwoord sturen met de info die hij vroeg
  • De compromis voorbereiden met alle gegevens uit het dossier
  • Advertentieteksten schrijven in het Nederlands, Frans en Engels
  • De elektrische keuring regelen en het verslag opvolgen
  • Nagaan of de huurwaarborg op de geblokkeerde rekening staat
  • Dubbele contacten in je CRM opruimen en gegevens aanvullen
  • Afspraken afstemmen met eigenaar en huurder
  • Offertes opvragen bij aannemers en naast elkaar leggen
  • Kandidaten opvolgen die na drie dagen nog niet reageerden
  • De registratierechten berekenen voor de koper
  • De beste foto’s kiezen en in de juiste volgorde zetten
  • Het kadastraal inkomen en het kadastraal plan opvragen
  • De huur jaarlijks indexeren en de huurder verwittigen
  • Elke maandag een overzicht van de openstaande dossiers
  • Een route uitstippelen voor een dag vol bezichtigingen
  • De afrekening van de gemeenschappelijke kosten voorbereiden
  • Je eigen zoekertjes op de portalen nakijken op fouten en oude prijzen
  • Een afgerond dossier afsluiten en archiveren
  • Een schattingsverslag opmaken met vergelijkbare panden uit de buurt
  • Leads en portalen

    Elke aanvraag van Immoweb, Zimmo of Immovlan krijgt snel een persoonlijk antwoord.

    • Nieuwe aanvragen van Immoweb, Zimmo en Immovlan binnen het uur beantwoorden
    • Elke kandidaat-koper een persoonlijk antwoord sturen met de info die hij vroeg
    • Aanvragen kwalificeren: budget, financiering en timing nagaan
    • Nieuwe leads meteen in je klantenbestand zetten
    • Kandidaten opvolgen die na drie dagen nog niet reageerden
  • Documenten en attesten

    Van EPC tot stedenbouwkundige inlichtingen: je agent vraagt aan, volgt op en ordent.

    • Het EPC opvragen of een energiedeskundige inplannen
    • Het bodemattest aanvragen bij OVAM
    • De elektrische keuring regelen en het verslag opvolgen
    • Het asbestattest opvragen voor woningen van vóór 2001
    • Stedenbouwkundige inlichtingen aanvragen bij de gemeente
  • Bezichtigingen en agenda

    Je agenda loopt vol zonder dat jij heen en weer moet mailen.

    • Bezichtigingen inplannen en elke kandidaat een bevestiging sturen
    • De dag voordien een herinnering sturen, met adres en parkeertip
    • Een kijkdag organiseren en de inschrijvingen bijhouden
    • Afspraken afstemmen met eigenaar en huurder
  • Verkoopdossiers

    Van bod tot akte blijft elk dossier compleet en op schema.

    • Een bod schriftelijk bevestigen en de eigenaar meteen verwittigen
    • De compromis voorbereiden met alle gegevens uit het dossier
    • De opschortende voorwaarde van financiering opvolgen
    • Documenten bezorgen aan de notaris en zijn vragen beantwoorden
  • Verhuur

    Van kandidaat-huurder tot indexatie: alles op tijd en volgens de regels.

    • Kandidaat-huurders screenen en een shortlist maken
    • Het huurcontract opmaken op basis van jullie model
    • Nagaan of de huurwaarborg op de geblokkeerde rekening staat
    • De plaatsbeschrijving inplannen en het verslag laten ondertekenen
  • Syndicus en rentmeester

    Minder mails van mede-eigenaars, meer tijd voor de gebouwen.

    • De agenda van de algemene vergadering opstellen en de oproepingen versturen
    • Het verslag van de algemene vergadering uitwerken en verspreiden
    • Vragen van mede-eigenaars beantwoorden
    • Offertes opvragen bij aannemers en naast elkaar leggen
    • Herstellingen in de gemeenschappelijke delen opvolgen
  • Marketing

    Elk pand mooi in de markt, in jullie huisstijl en in drie talen.

    • Een verkoopsfiche maken in jullie huisstijl, met alle verplichte vermeldingen
    • Advertentieteksten schrijven in het Nederlands, Frans en Engels
    • Een Instagram- en Facebookpost maken voor elk nieuw pand
    • De maandelijkse nieuwsbrief samenstellen met de nieuwste panden
    • De beste foto’s kiezen en in de juiste volgorde zetten
  • Administratie

    Het werk dat niemand graag doet, gewoon gedaan.

    • Facturen opmaken en betalingen opvolgen
    • Erelonen en kosten per dossier bijhouden
    • Dubbele contacten in je CRM opruimen en gegevens aanvullen
    • Je mailbox sorteren en zeggen wat vandaag een antwoord nodig heeft
    • Een weekrapport per eigenaar opmaken
    • Elke maandag een overzicht van de openstaande dossiers
Toon alle 64 voorbeelden

Leads en portalen

  • Nieuwe aanvragen van Immoweb, Zimmo en Immovlan binnen het uur beantwoorden
  • Elke kandidaat-koper een persoonlijk antwoord sturen met de info die hij vroeg
  • Aanvragen kwalificeren: budget, financiering en timing nagaan
  • Nieuwe leads meteen in je klantenbestand zetten
  • Kandidaten opvolgen die na drie dagen nog niet reageerden
  • Kopers verwittigen zodra er een pand binnenkomt dat bij hun zoekprofiel past
  • Elke ochtend een lijstje van de warmste leads in je mailbox
  • Je eigen zoekertjes op de portalen nakijken op fouten en oude prijzen

Documenten en attesten

  • Het EPC opvragen of een energiedeskundige inplannen
  • Het bodemattest aanvragen bij OVAM
  • De elektrische keuring regelen en het verslag opvolgen
  • Het asbestattest opvragen voor woningen van vóór 2001
  • Stedenbouwkundige inlichtingen aanvragen bij de gemeente
  • Het kadastraal inkomen en het kadastraal plan opvragen
  • Per dossier bijhouden welke attesten nog ontbreken
  • Alle documenten netjes in de juiste map op Drive of OneDrive zetten

Bezichtigingen en agenda

  • Bezichtigingen inplannen en elke kandidaat een bevestiging sturen
  • De dag voordien een herinnering sturen, met adres en parkeertip
  • Een kijkdag organiseren en de inschrijvingen bijhouden
  • Afspraken afstemmen met eigenaar en huurder
  • Na elke bezichtiging om feedback vragen
  • De feedback van de week voor de eigenaar op een rijtje zetten
  • Een route uitstippelen voor een dag vol bezichtigingen
  • Het bezoek van de schatter of de fotograaf inplannen

Verkoopdossiers

  • Een bod schriftelijk bevestigen en de eigenaar meteen verwittigen
  • De compromis voorbereiden met alle gegevens uit het dossier
  • De opschortende voorwaarde van financiering opvolgen
  • Documenten bezorgen aan de notaris en zijn vragen beantwoorden
  • De registratierechten berekenen voor de koper
  • De datum van de akte afspreken met koper, verkoper en notaris
  • De sleuteloverdracht en de meterstanden regelen
  • Een afgerond dossier afsluiten en archiveren

Verhuur

  • Kandidaat-huurders screenen en een shortlist maken
  • Het huurcontract opmaken op basis van jullie model
  • Nagaan of de huurwaarborg op de geblokkeerde rekening staat
  • De plaatsbeschrijving inplannen en het verslag laten ondertekenen
  • Het huurcontract registreren via MyRent
  • De huur jaarlijks indexeren en de huurder verwittigen
  • Huurders vriendelijk herinneren aan een achterstallige huur
  • Herstellingen afspreken tussen huurder en vakman

Syndicus en rentmeester

  • De agenda van de algemene vergadering opstellen en de oproepingen versturen
  • Het verslag van de algemene vergadering uitwerken en verspreiden
  • Vragen van mede-eigenaars beantwoorden
  • Offertes opvragen bij aannemers en naast elkaar leggen
  • Herstellingen in de gemeenschappelijke delen opvolgen
  • De inlichtingen van artikel 3.94 bezorgen bij een verkoop
  • De afrekening van de gemeenschappelijke kosten voorbereiden
  • Als rentmeester huurinkomsten en kosten per eigenaar rapporteren

Marketing

  • Een verkoopsfiche maken in jullie huisstijl, met alle verplichte vermeldingen
  • Advertentieteksten schrijven in het Nederlands, Frans en Engels
  • Een Instagram- en Facebookpost maken voor elk nieuw pand
  • De maandelijkse nieuwsbrief samenstellen met de nieuwste panden
  • De beste foto’s kiezen en in de juiste volgorde zetten
  • Een ‘Verkocht!’-bericht maken voor LinkedIn
  • Tevreden klanten om een review vragen en ze bedanken
  • Een schattingsverslag opmaken met vergelijkbare panden uit de buurt

Administratie

  • Facturen opmaken en betalingen opvolgen
  • Erelonen en kosten per dossier bijhouden
  • Dubbele contacten in je CRM opruimen en gegevens aanvullen
  • Je mailbox sorteren en zeggen wat vandaag een antwoord nodig heeft
  • Een weekrapport per eigenaar opmaken
  • Elke maandag een overzicht van de openstaande dossiers
  • Aankoopfacturen en bonnetjes doorsturen naar je boekhouder
  • Cijfers in Excel bijwerken en er een grafiek van maken

Dit zijn maar voorbeelden

Staat jouw taak er niet bij? Leg ze gewoon uit, zoals aan een nieuwe collega.

Probeer 14 dagen gratis

Een eigen computer

Geen zwart doosje. Een echte computer.

Je agent werkt op een eigen computer met een browser, mailbox, Word en Excel, de klok rond. Je ziet live wat er gebeurt en jij beslist wat er de deur uitgaat.

  • Live meekijken

    Open het scherm naast het gesprek en zie elke klik.

  • Overnemen met één klik

    Even zelf iets doen of inloggen? Neem de muis over en geef ze daarna terug.

  • Eén keer voordoen

    Doe het één keer voor terwijl je agent meekijkt. Daarna kan die het zelf.

  • Bestanden op hun plaats

    Wat je geeft, komt in ‘Van mij’. Wat klaar is, vind je in ‘Resultaten’.

De computer van Sofie

Een heel team

Sofie doet de leads, Lucas de documenten.

Neem zoveel agents aan als je wil, elk met een eigen rol en eigen regels. Op dezelfde computer of elk op hun eigen.

  • Samen op één computerZe werken om de beurt, met elk hun eigen taken en regels.
  • Elk een eigen computerHandig als ze tegelijk aan de slag moeten.
  • Onbeperkt agentsAlleen je credits tellen.

Veiligheid

Jij houdt de touwtjes in handen.

Je agent werkt voor jouw kantoor, met jouw gegevens, in Europa. Niets belangrijks gebeurt zonder jouw akkoord.

  • Opgeslagen in Europa

    Bestanden, wachtwoorden en gesprekken staan in een Europees datacenter, versleuteld met een eigen sleutel per kantoor.

  • GDPR zonder kleine lettertjes

    Download al je gegevens wanneer je wil. Stop je ermee, dan wissen we alles en is je sleutel weg.

  • Jij keurt het belangrijke goed

    Mails versturen, formulieren indienen, betalen of iets verwijderen: je agent vraagt het altijd eerst.

  • Je ziet alles

    Elke stap staat in gewone taal in het overzicht, met een schermafbeelding erbij.

Prijzen

Eenvoudige prijzen, onbeperkt agents.

Neem zoveel agents aan als je wilt. Je betaalt voor het werk dat ze doen, in credits.

Starter

Voor particulieren en freelancers

€ 49per maand

excl. btw

  • Onbeperkt agents
  • 4.000 credits per maand
  • 2 gebruikers in je werkruimte
  • 1 agent tegelijk aan het werk
Begin gratis

14 dagen gratis, zonder creditcard

Meest gekozen

Pro

Voor drukke professionals en kleine teams

€ 249per maand

excl. btw

  • Onbeperkt agents
  • 22.000 credits per maand
  • 5 gebruikers in je werkruimte
  • 3 agents tegelijk aan het werk
  • Een vast internetadres voor je agents
Begin gratis

14 dagen gratis, zonder creditcard

Business

Voor groeiende teams en bedrijven

€ 497per maand

excl. btw

  • Onbeperkt agents
  • 46.000 credits per maand
  • 15 gebruikers in je werkruimte
  • 8 agents tegelijk aan het werk
  • Een vast internetadres voor je agents
Begin gratis

14 dagen gratis, zonder creditcard

Breng een vriend mee: jullie krijgen allebei 3.000 credits.

Deel je link via Instellingen. Zodra de eerste betaling van je vriend binnen is, krijgen jullie allebei de credits.

Credits zijn de enige grens. Een korte taak kost een paar credits, een lange taak met veel stappen meer. Bijkopen kan wanneer je wilt; bijgekochte credits vervallen niet zolang je abonnement loopt.

Prijzen zijn exclusief btw. Bedrijven in de EU met een geldig btw-nummer betalen geen btw (verlegd); voor particulieren kan btw van toepassing zijn.

Vragen

Wat mensen ons vaak vragen.

Staat je vraag er niet tussen? Mail ons op support@flowzy.ai, we antwoorden snel.

Klaar om je eerste agent aan te nemen?

Binnen vijf minuten geef je je eerste taak. Gewoon in je eigen woorden.

Probeer 14 dagen gratis

Geen kredietkaart nodig · Stoppen wanneer je wil